CloudMem

Was ist CloudMem?

CloudMem ist ein Dokumenten-Archiv, das die Verwaltung digitaler Dokumente ermöglicht. Die Idee ist ein Archiv zur Verfügung zu stellen, dass sich ohne viel Aufwand nutzen lässt.

Save and Forget

Ein flache Dateistruktur fördert das einfache und schnelle Einsortieren der Dateien. Aufwendiges Suchen, was wohin gehört entfällt.

Nach dem Speichern der Dokumente liegen diese sicher verwahrt an einem zentralen Ort.

Leistungsstarke Suche

Das zentrale Element ist die Suchfunktion. Über die Suche ist es möglich schnell und einfach immer das passende Dokument zu finden. Durch eine einfache Stichworteingabe oder durch die Suche nach Inhaltsfragmenten werden schnell und zuverlässig relevante Dokumente angezeigt.

Beispielsweise lassen sich Rechnungen einfach über die Rechnungsnummer oder einen Artikelnamen finden.

Automatische Indexierung

Das System indexiert viele Dateiformate* vollautomatisch.

Die Indexierung ist die Grundlage für die Suchfunktion. Hierbei wird aus den verschiedensten Dateiformaten Textinhalt extrahiert und separat durchsuchbar gespeichert.

*Folgende Dateiformate werden für eine automatische Indexierung unterstützt: .pdf, .txt, .jpg, .jpeg, .bmp, .txt, .csv, .doc, .docx. Andere Dateiformate können über manuell zugewiesene Stichworte ebenfalls indexiert werden.

Globale Verfügbarkeit

Die Daten liegen in der Cloud. Das bedeutet, dass Sie weltweit von überall erreichbar sind.